Systéra marche fort. Ce logiciel de la FNSEA est dédié à l'établissement des documents uniques d'évaluation des risques (DUE). Début juillet, un an et demi après son lancement, il avait déjà conquis 4 480 exploitants dont 893 viticulteurs et vinificateurs. « Notre objectif est d'atteindre le cap des 5 000 utilisateurs d'ici fin 2016 et, à terme, 15 000 des 150 000 employeurs agricoles français », précise Laurent Usse, en charge de Systéra à la FNSEA.
Le syndicat propose deux moyens d'accès au logiciel : direct ou indirect. Dans le premier cas, les utilisateurs s'en servent seuls pour établir leur DUE après avoir suivi une formation collective d'une journée (100 €), prise en charge par Vivéa. Dans le second, c'est un conseiller qui établit le document, en prestation de service. La plupart des utilisateurs optent pour la première formule. Seuls quelques FDSEA proposent la seconde.
Pour une utilisation directe, il faut s'acquitter d'une cotisation de 50 €/an en moyenne. Dans la plupart des départements, il n'est pas nécessaire d'être adhérent à la FDSEA pour bénéficier de ce service. Pour accéder à Systéra, il faut d'abord créer son compte et demander un identifiant. Une fois qu'il l'a reçu, l'employeur va sur l'onglet Entreprise pour indiquer s'il est viticulteur, céréalier, éleveur, etc. Après cela, il clique sur l'onglet Personnel pour identifier tous ses salariés et préciser les activités dans lesquelles ils interviennent. Celles-ci sont regroupées en neuf catégories communes à toutes les exploitations agricoles, auxquelles s'ajoutent des opérations spécifiques au type d'exploitation (viticole, céréalière, fruitière...). Si plusieurs employés occupent les mêmes postes, il est possible de les dupliquer.
L'onglet le plus important est celui des risques à évaluer. C'est là que l'utilisateur élabore son DUE. L'employeur retrouve dans ce chapitre les risques liés à sa (ou ses) production et aux activités réalisées par ses employés. À chaque catégorie de risque correspondent des « unités de travail ». Ainsi, pour la catégorie « produits phytosanitaires », il y a six unités de travail (nettoyage des matériels utilisés, préparation du traitement, réalisation du traitement, etc.). L'employeur coche les travaux effectués sur son exploitation. Il précise ensuite les mesures déjà mises en place pour réduire les risques (par exemple, le port des EPI pour le risque phyto ou l'alternance des travaux pour éviter le mal de dos), ou qui vont l'être et quand. Enfin, il détermine le niveau de gravité du risque - mineur, majeur ou grave - et sa probabilité : improbable, possible (une fois/an) ou inévitable (plusieurs fois/an).
Le DUE peut ensuite être édité et enregistré. Tous les salariés doivent pouvoir le consulter. Et il doit être mis à jour tous les ans. À cette fin, l'utilisateur reçoit une alerte par mail lui indiquant d'effectuer sa mise à jour annuelle. De même, le système lui rappelle les échéances pour les mesures de prévention qu'il a prévu de réaliser. Quand c'est fait, il doit mettre à jour son document. Dans le cas contraire, il peut repousser les échéances.
Pour rappel, tous les employeurs, y compris de saisonniers, doivent disposer d'un DUER depuis janvier 2002. En cas de contrôle de la Direccte, le DUE est l'un des premiers documents vérifiés. Son absence est sanctionnée d'une amende de 1 500 €. Elle est considérée comme un facteur aggravant en cas d'accident du travail.
Le Point de vue de
DELPHINE MALLET-GUILLAUME, VIGNOBLES MALLET, À LUSSAC-SAINT-ÉMILION (GIRONDE), 21 HECTARES ET 3 SALARIÉS PERMANENTS
« Un outil efficace et peu coûteux »
« J'ai rempli mon document unique d'évaluation des risques avec Systéra en juin, lors d'une formation d'une journée. J'avais déjà fait précédemment mon DUE seule sur Excel, mais ce n'était pas très pratique. Le logiciel Systéra est très simple d'utilisation et intuitif. Il a été conçu par des professionnels pour des professionnels. On peut facilement l'adapter à la situation de son exploitation. Le système des alertes, que j'ai testé, fonctionne bien. Après la formation, j'ai présenté le document unique à mes salariés. C'est important que tout le monde se l'approprie. Nous en avons discuté pour voir si tous les risques étaient bien indiqués. Ils ont trouvé que je dramatisais parfois la situation en qualifiant certains risques de possibles alors que, pour eux, ils n'étaient qu'improbables. Le document unique fait prendre conscience aux salariés qu'ils sont, eux aussi, les acteurs de leur sécurité et de celle des autres. En résumé, Systéra est un outil efficace et peu coûteux. Il permet d'être autonome, à la différence des documents uniques établis par des cabinets privés. »