Mon matériel informatique passera-t-il l'an 2000? La question doit être posée si l'on veut éviter tout blocage ou perte d'informations. A cela s'ajoute l'adaptation des logiciels à l'euro. Selon les fabricants, les modifications sont faites ou en cours.
Votre système informatique résistera-t-il au bogue de l'an 2000? Pas sûr. Pour le savoir, plusieurs vérifications s'imposent. Les unes portent sur les logiciels, les autres sur le matériel et elles doivent impérativement être faites avant la fin de l'année. Pour le matériel, il existe plusieurs cas de figures selon le modèle de l'ordinateur. Certains ne pourront plus fonctionner et doivent être changés; d'autres devront subir quelques manipulations; d'autres passeront le cap sans encombre. Des disquettes disponibles auprès de votre fournisseur d'ordinateurs ou de logiciels permettent de tester le matériel et d'effectuer un diagnostic précis.En ce qui concerne les logiciels de comptabilité, gestion commerciale ou technique... tout dépend de l'environnement sous lequel ils fonctionnent : DOS ou Windows. Certains fabricants ont adapté les versions DOS au passage à l'an 2000 mais la plupart des éditeurs de logiciels sont passés sous environnement Windows et le transfert de leur clientèle se fait peu à peu.' Les versions les plus récentes de logiciels sont toutes sous Windows avec environnement graphique. Elles intègrent évidemment le passage à l'an 2000. Dans le cadre des contrats de maintenance, les clients peuvent se les procurer. Certains ne l'ont pas encore fait car cela les oblige à changer de matériel. Avec l'échéance 2000, ils vont devoir s'y résoudre. 'Au CDER Informatique de la Marne, on indique par exemple que les logiciels sous DOS ne seront plus utilisables au-delà du 31 décembre 2000 puisque le module qui gère les dates intègre un calcul sur cent ans à compter du 1er janvier 1901. Il faut donc réaliser la migration de toutes les informations sous Windows, avec reprise de l'historique, des fichiers... Chez Quid Informatique, le passage sous Windows s'est fait en 1997 et 1998. ' Tous les soucis liés aux machines obsolètes dans ce nouvel environnement sont donc passés et nous avons pris en compte l'échéance 2000 à ce moment-là ', indique le responsable de la société. Chez Isagri, la bascule de DOS à Windows est en cours.' Pour l'euro, les choses sont plus simples, même si elles ont un coût non négligeable. Il s'agit simplement d'intégrer une nouvelle fonctionnalité ', estiment plusieurs éditeurs. Jusqu'au 1er janvier 2002, nous sommes dans une période transitoire où franc et euro cohabitent. Sur les logiciels les moins récents, les fabricants se sont contentés d'ajouter une possibilité d'éditer les factures avec le montant dans les deux monnaies. Sur les nouvelles versions, les possibilités sont multiples.' Pour le moment, très peu de clients sont déjà passés entièrement à l'euro. En revanche, certains de leurs fournisseurs, notamment de matières sèches, pourraient sauter le pas assez vite et il faudra, dans ce cas, qu'ils puissent rentrer une facture en euros dans une comptabilité en francs ', explique un distributeur. Chez Informatique 01, on constate que l'adaptation a surtout intéressé pour le moment les domaines qui exportent et ceux qui vendent au détail, avec édition d'un ticket de caisse à double affichage.A la Graine Informatique, dans la dernière version du logiciel Vinifera domaine, l'euro est considéré comme la monnaie pivot mais on peut travailler en francs. La période transitoire est définie dans le fichier des paramètres et toutes les opérations peuvent être effectuées dans l'une ou l'autre monnaie. Au CDER Informatique, le logiciel de gestion commerciale était déjà multidevises; l'adaptation à l'euro s'est donc résumée à une simple mise à jour. L'euro intéresse aussi les éditeurs de logiciels de gestion technique, comme Digiteca ou Lamouroux, de manière à suivre les coûts de production.La plupart des éditeurs de logiciels proposent des journées de formation à leurs clients dans le cadre du contrat de maintenance ou moyennant une participation financière supplémentaire. ' Lorsque les gens ont des automatismes sur DOS, il faut les aider à se familiariser à l'environnement Windows. C'est aussi l'occasion de leur présenter les nouvelles potentialités du logiciel car, bien souvent, on n'utilise qu'une petite partie des possibilités offertes ', indique un fabricant. D'autres formations sont spécialement axées sur le passage à l'euro. On y aborde les manipulations informatiques mais aussi des questions concernant le passage à l'euro de façon générale, les échéances à respecter, les règles à suivre pendant la période transitoire...Entre le passage à l'euro, l'an 2000, la bascule d'un environnement à l'autre et les problèmes de compatibilité du matériel, fabricants et distributeurs de logiciels ont fort à faire. Certains n'hésitent pas à parler de mobilisation générale et mettent en place de véritables plans de bataille pour assurer la maintenance et la formation de tous leurs clients. Il est donc tout à fait déconseillé d'attendre le dernier moment pour les solliciter.