ImprimerCe logiciel séduira les opérateurs qui travaillent avec la grande distribution car, outre la gestion des ventes, il permet de tracer le contenu des bouteilles.
Le logiciel Bacchus se distingue par sa forme et son contenu. Sur ce dernier point, il offre une originalité : un module de production intégré au logiciel. Cela devrait séduire tous les opérateurs qui travaillent avec des acheteurs exigeants sur la traçabilité, notamment la grande distribution. En fonction des informations enregistrées de la réception du vin jusqu'au tirage, il sera par la suite possible d'obtenir l'origine de tous les composants d'une bouteille et remonter jusqu'au lot de vin en vrac. Par exemple, à partir de la fiche d'un produit donné, l'utilisateur aura le détail de sa composition en passant par le bouton ' nomenclature '. Il disposera ainsi, non seulement de la traçabilité du vin, mais aussi de la ' fabrication ' de son conditionnement : numéro de lot auquel appartient la bouteille, le type de bouchon...
Le logiciel Bacchus s'adresse aux opérateurs de taille importante. Comme le font valoir ses concepteurs, ' cette solution informatique est intéressante pour les structures qui comptent s'équiper d'au moins huit postes '. Il parvient à un bon équilibre entre l'importance du nombre des fonctions proposées et la clarté de leur présentation. Ceci s'explique par une bonne ergonomie, via un système de menus arborescents qui fonctionne de la même façon que l'exploreur de Windows. L'utilisateur dispose ainsi, sur la gauche de son écran, d'un repérage permanent. Cela lui permet de naviguer facilement dans la liste des nombreuses rubriques et sous-rubriques proposées, sans jamais se perdre dans le détail de sa recherche. Il est possible d'ouvrir plusieurs fenêtres simultanément. Par exemple, on peut visionner l'état du stock disponible en même temps que les statistiques d'un client. De quoi gérer au mieux son approvisionnement... La consultation des stocks est très complète : apparaissent à l'écran les quantités physiques, le disponible, les encours des commandes clients et ceux des fournisseurs, les réservations... Il est possible de faire des extractions sous Excel pour travailler ces données. On peut aussi convertir les informations en fichier HTML pour les envoyer par internet.
La réalisation des mailings est aussi bien pensée. Pour définir sa cible, l'utilisateur dispose d'un fichier de sélection qui recense l'ensemble des données utilisables commercialement et présaisies dans le fichier clientèle (chiffre d'affaires d'achat, localisation, types de vin acheté...). Une fois les critères de choix cochés, il est possible de conserver en mémoire ce mailing pour le relancer ultérieurement. Autre atout intéressant : la possibilité de suivre l'impact de cette opération commerciale.
Pour ce faire, l'utilisateur devra préciser, à chaque commande de retour, son lien avec le mailing. Une fois l'opération passée, il utilisera la fonction ' gestion des mailings ', puis ' rendement des mailings ', pour avoir automatiquement le chiffre d'affaires réalisé et le total des quantités commandées. Parmi les fonctions utilisables, on relève aussi une gestion des représentants et un état de régie, dont l'édition peut être effectuée au mois, ou au jour le jour en cas d'activité importante.
Il existe de façon récurrente dans le logiciel une fonction de mise à jour automatique. Grâce à un bouton spécifique que l'on trouve, par exemple, dans la fiche client, à chaque nouvelle saisie sont associés la date et le nom de l'opérateur de la saisie... Cela permet de savoir qui à fait quoi et quand. Intéressant lorsqu'on travaille en équipe.
Lors du paramétrage des articles, il est possible de lier une image du produit à un code article. Cela permet de visualiser la bouteille : un outil appréciable pour éviter les erreurs lors des inventaires et un argument supplémentaire lors des négociations avec un gros acheteur...
