ImprimerLa plupart des logiciels comptables permettent de passer à l'euro en cours d'exercice et sans arrêté intermédiaire.
La comptabilité devra obligatoirement être tenue en euros à partir du 1 er janvier 2002. Il est possible d'effectuer le basculement avant, et cela depuis le 1 er janvier 1999, tout en sachant que le choix de passer à l'euro est irréversible. Lorsque l'exercice comptable coïncide avec l'année civile, la date de basculement la plus logique est le 1 er janvier 2002. Lorsque l'exercice est décalé, par exemple du 1 er septembre au 31 août de l'année suivante, deux possibilités existent. La première consiste à ouvrir le prochain exercice en euros. L'autre solution est d'ouvrir le prochain exercice en francs, puis de basculer en euros en cours de route (le 1 er janvier 2002 au plus tard).La plupart des logiciels comptables effectuent une rétropolation. Cette opération permet de convertir en euros l'ensemble des lignes précédemment saisies en francs, un fichier d'archivage gardant tout de même une trace de la saisie d'origine. Cela évite d'avoir à effectuer un arrêté intermédiaire pour la période en francs et de redémarrer ensuite en euros. Avant toute manipulation, il est recommandé de sauvegarder toutes les informations. Ensuite, un important travail de vérification, notamment des historiques, doit être réalisé.Concernant la comparaison des tableaux de bord sur plusieurs exercices, il est possible de demander des états en euros, sans pour autant avoir basculé la comptabilité dans cette monnaie. D'ailleurs, d'autres logiciels fournissent déjà ces informations dans les deux unités depuis deux ans. ' Il est possible de passer la comptabilité en euros, tout en conservant la facturation ou la paie en francs, même s'il existe une interface entre les logiciels. La bascule des écritures en euros se fait automatiquement dans le logiciel comptable. C'est exactement l'inverse de ce qui se passe aujourd'hui lorsqu'une écriture est passée en euros alors que la comptabilité est encore en francs ', explique un fournisseur de logiciels. Pour cela, il faut s'assurer des potentialités offertes par la version avec laquelle on travaille. Dans certains centres de gestion, il est conseillé aux adhérents de garder leur comptabilité en francs tant que la majorité des écritures reste dans cette unité. Dans d'autres, et pour des questions d'organisation, on incite plutôt à l'anticipation. Au final, il appartient à chaque exploitant de déterminer la date à laquelle il souhaite basculer sa comptabilité en euros, le 1 er janvier 2002 étant la dernière limite. Cependant, il est évident qu'une assistance du comptable et/ou du fournisseur de logiciels sera nécessaire pour vérifier que tout se passe bien. Cela demande du temps, ' au moins une demi-journée par exploitation ', prévoit un comptable. Pour bénéficier du meilleur conseil, il est donc vivement recommandé de ne pas s'y prendre à la dernière minute.