L'arrêté du 25 novembre 2011 (relatif à l'article R. 254-3 du code rural) précise que les distributeurs de produits phytos doivent référencer tous leurs clients d'ici octobre 2013 en notant leur nom, raison sociale et numéro de Siret, ainsi que le numéro de Certiphyto et sa date de validité. Les distributeurs doivent aussi leur demander le nom de la personne ayant la délégation pour réceptionner une livraison de produits ou pour aller en retirer en magasin. Certains distributeurs, dont Agrosud dans le Languedoc, ont déjà commencé. À l'occasion de leur passage chez leurs clients, les technico-commerciaux demandent ces informations aux vignerons.